現(xiàn)在日常工作或商務活動中，電子郵件的作用已經(jīng)和電話一樣成為必不可少的通信手段，但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同，一些大型企業(yè)或其它對電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統(tǒng)，使用自己企業(yè)的電子郵件無疑是最理想的選擇，既可以充分反映公司的形象，又可以確保保密性，便于內(nèi)部通信管理。

建立企業(yè)自己的電子郵件系統(tǒng)需要投入較高的設備費用、通信費用和維護管理費用，但是對于大量中小企業(yè)來說并不具備這樣的條件，選擇電子郵件通常有三種方式：最簡單的，是申請一個免費郵箱；第二種是在申請上網(wǎng)帳號時，ISP會提供一個電子信箱；第三種，當企業(yè)租用虛擬主機建立網(wǎng)站時，通?？梢垣@得若干個以企業(yè)域名為后綴的電子郵件，這可以在一定程度上滿足需要。對于那些尚未建立自己網(wǎng)站，或者已經(jīng)租用虛擬主機，但需要幾十個甚至幾百個電子郵箱的企業(yè)來說，為了方便設置和管理員工郵箱，還有另外一種選擇——企業(yè)郵局。

所謂企業(yè)郵局，是一種類似于虛擬主機的服務，將一臺郵件服務器劃分為若干個區(qū)域，分別出租給不同的企業(yè)，一個企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。從使用的角度來看，相當于擁有自己的郵件服務器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體成員之間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式收發(fā)E-mail之外，還可以實現(xiàn)web方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的E-mail信箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。實際上，一些虛擬主機用戶所使用的自己域名下的電子郵箱也類似于企業(yè)郵局的服務，只不過，這個郵局的管理權限由主機提供商控制，沒有交付給用戶而已，因此在設置和管理上很不方便。

雖然企業(yè)郵局的概念還沒有被大多數(shù)人所了解，但隨著人們對免費郵件和ISP提供的公共郵箱在功能上的限制，以及對企業(yè)形象的傷害等方面了解的深入，在商業(yè)活動中尋求更適合商業(yè)需要的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，使用和自行管理本企業(yè)的電子郵箱已經(jīng)成為一種必然的趨勢，對于大量中小企業(yè)，對企業(yè)郵箱的需求也會逐步增加。因此，可以預見，在企業(yè)上網(wǎng)熱潮中，企業(yè)郵箱是繼域名注冊之后又一個需求熱點。

企業(yè)信箱具有下列一般特點：

1、適用面廣：企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經(jīng)營階段。當然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局；

2、便于管理：企業(yè)可以自行設定網(wǎng)絡管理員來分配和管理內(nèi)部員工的電子郵件帳號，可以隨時增加、刪除、調(diào)整員工郵箱設置，即使人員流動性較大也可以保證資源的合理使用，并可避免離職員工繼續(xù)使用公司郵件可能產(chǎn)生的潛在影響；

3、價格低廉：一個企業(yè)郵局的年使用費一般在幾百元到一千元之間，可供幾個到幾百個員工試用，即使按20個用戶郵箱計算，每個郵箱每年的使用費還不到50元，如果用戶數(shù)量更多一些，價格就更為低廉，幾乎接近免費的價格，比使用免費郵箱帶來的價值要高得多；

4、節(jié)約資源：以100M空間的企業(yè)郵局為例，甚至可以供100個用戶使用，如果該郵局使用動態(tài)容量管理的話，給每個用戶分配的空間還可以多于每個用戶平均所占有的空間容量，只要所有用戶同時占用的郵箱空間容量不超過企業(yè)郵局空間總?cè)萘考纯伞?/P>

5、郵件收發(fā)方便：企業(yè)郵局可以提供WEB方式和客戶端軟件方式收發(fā)郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便；

6、專業(yè)技術服務：企業(yè)郵局使用方法非常簡單，不需要太多的專業(yè)知識，所有后臺技術都由企業(yè)郵局服務商的專業(yè)技術人員負責，企業(yè)不必為郵件系統(tǒng)故障而傷腦筋。

企業(yè)郵局是一種比較理想的電子郵件系統(tǒng)解決方案，如果您希望以較低的資金投入為本企業(yè)或機構員工解決統(tǒng)一電子郵件形象的問題，不妨認真考慮一下。